Datenschutzhinweise

Diese Hinweise erklären die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Rehman Remote: beim Besuch der Website, bei einer Vermittlungsanfrage und im Bewerberportal. Stand: 30. Oktober 2026.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Frank Rehman, Einzelunternehmer · Rehman Remote
COLLECTION Business Center Stuttgart
Königstraße 27, 70173 Stuttgart, Deutschland
E-Mail: [email protected]

Datenschutzanliegen, Auskunftsersuchen und den Widerruf einer Einwilligung kannst du an diese Adresse oder als Nachricht über dein Portal senden.

2. Besuch der Website und technischer Betrieb

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören deine IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel der Anfrage, Browserinformationen sowie technische Status- und Fehlerdaten. Das ermöglicht die Bereitstellung der Website, die Fehlersuche und den Schutz gegen unberechtigte Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein verfügbarer und sicherer Dienst.

Die Anwendung wird auf einem gemieteten Server der Internetdeutschland GmbH mit Standort Frankfurt am Main, Deutschland, betrieben. Bewerbungs- und Kontodaten liegen dort in einer zugriffsbeschränkten Datenbank; bereitgestellte Dokumente in einem verschlüsselten Dateispeicher. Der Zugriff auf das Portal setzt eine Anmeldung voraus. Passwörter werden als gesalzene Hashwerte gespeichert. Diese Maßnahmen bedeuten keine Garantie, dass technische Risiken vollständig ausgeschlossen sind.

Für die Auslieferung und Absicherung der Website verwenden wir Cloudflare. Der Datenverkehr wird über Cloudflare an die Anwendung weitergeleitet. Cloudflare verarbeitet dabei Verbindungsdaten und den über diesen Dienst übertragenen Datenverkehr. Zur Missbrauchsbegrenzung verwendet die Anwendung außerdem aus Verbindungs- und Anfragedaten abgeleitete Kennungen sowie Versuchszähler.

2a. Interne Besucherstatistik

Wir zählen Aufrufe unserer öffentlichen Seiten auf dem eigenen Anwendungsserver, um Reichweite und Nutzung unseres Angebots einzuschätzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, die Website und die Ansprache interessierter Bewerber zu verbessern. Dafür setzen wir keine Analyse-Cookies, zusätzlichen Gerätekennungen oder externen Analysedienste ein. Private Portal- und Verwaltungsseiten, angemeldete Konten sowie erkannte automatisierte Aufrufe werden von dieser Statistik ausgeschlossen. Sendet dein Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, wird der Aufruf ebenfalls nicht gezählt.

Aus der beim Seitenaufruf technisch übermittelten IP-Adresse wird mit einem täglich neu erzeugten geheimen Schlüssel eine nur für diesen Tag gültige Kennung berechnet. In der Besucherstatistik speichern wir keine vollständige IP-Adresse. Die kurzlebige Kennung und der letzte gezählte Aufruf helfen, Mehrfachaufrufe innerhalb eines Tages zu unterscheiden und die Aktivität der letzten fünf Minuten zu schätzen. Die Kennungen und Tagesschlüssel werden innerhalb von 48 Stunden gelöscht und aus Datenbanksicherungen entfernt. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage oder eine Verknüpfung mit deiner Bewerberakte findet nicht statt.

Gespeichert werden zusammengefasste Tageszähler, öffentliche Seitenpfade, die erste gezählte Seite pro Besuchertag, grobe Geräteklassen und Quellen wie TikTok, Google oder Direktzugriff. Die Quelle wird aus einer bekannten Quellenangabe im Link oder der übermittelten Herkunftsseite zugeordnet; vollständige Herkunftsadressen, Suchbegriffe und sonstige URL-Parameter werden nicht in der Statistik gespeichert. Diese Summen stehen für höchstens 90 Kalendertage in der laufenden Auswertung zur Verfügung. Die Zahlen sind Schätzungen: Gemeinsam genutzte oder wechselnde Internetadressen, erkannte Bots und nicht beim Server ankommende Seitenwechsel beeinflussen sie. Neu angelegte Konten und Bearbeitungsstände werden ausschließlich als getrennte Gesamtzahlen aus den Bewerbungsdaten angezeigt.

3. Bewerbung, Vermittlung und Portal

Bei der Kontoeröffnung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gewünschte Beschäftigungsart, Arbeitszeit und möglichen Start. Für die Einreichung ergänzt du im Portal Wohnort, Postleitzahl, bisherige Erfahrung und einen Vorstellungstext zu deiner Motivation. Freiwillig kannst du Telefonnummer, Kenntnisse, Ausbildung, Sprachen, zeitliche Verfügbarkeit, Ausstattung für Remote-Arbeit sowie Lebenslauf, Zeugnisse und weitere geeignete Unterlagen ergänzen. Bitte übermittle keine Gesundheitsdaten, Bankzugänge oder Angaben, die für deine Vermittlungsanfrage nicht benötigt werden. Hinzu kommen ausgewählte Stellenprofile, Nachrichten, Bearbeitungsstände, interne Notizen, Aufgaben und die erforderlichen Zeitangaben. Schon bei der Kontoeröffnung werden deine Angaben gespeichert – auch wenn die E-Mail-Bestätigung noch aussteht.

Zweck ist die Bearbeitung deiner konkreten Vermittlungsanfrage und die Kommunikation über passende Tätigkeiten. Grundlage ist deine im Formular erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 298 Abs. 1 SGB III. Wir verarbeiten hierfür nur erforderliche Angaben. Ohne die erforderlichen Kontakt- und Bewerbungsangaben können wir deine Anfrage nicht sinnvoll bearbeiten. Als freiwillig gekennzeichnete Felder musst du nicht ausfüllen.

Die interne Ortsübersicht nutzt, soweit vorhanden, eine ungefähre Zuordnung deines angegebenen Orts oder deiner Postleitzahl. Sie dient der Organisation der Vermittlung. Die Website fragt dafür keinen GPS-Standort ab; die Bewerberkarte ist nicht öffentlich.

Beim Absenden bestätigst du den Auftrag, zunächst ohne deinen Namen, Kontaktdaten oder Dokumente bei Partnerunternehmen nach geeigneten Remote-Tätigkeiten anzufragen. Wortlaut, Version, Zeitpunkt und zugehöriger Bewerbungsstand dieser Bestätigung werden gespeichert. Deine Daten werden nicht schon durch das Absenden der Bewerbung an beliebige Arbeitgeber verteilt. Vor einer konkreten Vorstellung stimmen wir Arbeitgeber, Zweck und erforderliche Angaben mit dir ab und holen die dafür erforderliche gesonderte Einwilligung ein. Die Plattform trifft keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über eine Vermittlung oder Einstellung.

4. Anmeldung und Bewerbungszwischenstand

Nach der Anmeldung speichert dein Browser das technisch erforderliche Cookie rr_session. Es ermöglicht den Zugang zu deiner eigenen Akte und läuft nach zwölf Stunden ab. Beim Abmelden wird es entfernt. Der Zugriff durch Seitenskripte ist gesperrt; im HTTPS-Betrieb wird es nur über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Während der Bewerbung speichert der aktuelle Browser-Tab deinen Zwischenstand unter rehman.application.v1 im Sitzungsspeicher. So kannst du nach dem Wechsel zur E-Mail-App oder nach einem Neuladen fortfahren. Die Wiederaufnahme ist bis zu 30 Minuten nach der letzten Änderung möglich. Ein abgelaufener Zwischenstand wird beim nächsten Aufruf verworfen; nach erfolgreicher Aktivierung oder über „Neu beginnen“ wird er entfernt. Passwörter, Bestätigungscodes und Dokumentbilder gehören nicht zu diesem Zwischenstand. Eine Übernahme in einen anderen Browser findet nicht statt.

Diese Speicherungen dienen der von dir angeforderten Anmeldung und Fortführung der Bewerbung. Grundlage für technisch erforderliche Endgerätespeicherungen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für die damit verbundenen personenbezogenen Daten gelten die oben beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen. Werbepixel, Analyse-Cookies und Sitzungsaufzeichnungen sind in der Website nicht eingebunden. Schriftarten und Websitebilder werden mit der Website ausgeliefert.

5. Nachrichten und E-Mail

Du erhältst notwendige Nachrichten zur E-Mail-Bestätigung, zum Zurücksetzen des Passworts und zu deiner Vermittlungsanfrage. Portalnachrichten werden in deiner Akte gespeichert. Der Mailausgang enthält Empfänger, Betreff, Nachrichteninhalt, gegebenenfalls vorgesehene PDF-Anhänge sowie Versand- und Zustellinformationen. Die Kommunikation über deine Vermittlungsanfrage ist Teil der hierfür erteilten Einwilligung; technische Kontosicherheitsmaßnahmen dienen außerdem dem Schutz deines Zugangs nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Der Versand erfolgt über Resend. Dabei werden die für die jeweilige E-Mail notwendigen Daten an den Versanddienst übermittelt. Nachrichten an [email protected] werden über Cloudflare Email Routing an ein von Frank Rehman genutztes Google-Mailpostfach weitergeleitet. Dort werden Absender, Inhalt und mitgesendete Anhänge verarbeitet. Bitte sende keine Ausweiskopien, Bankzugangsdaten oder andere für deine Anfrage nicht erforderliche vertrauliche Daten per E-Mail.

5a. Interne Telegram-Benachrichtigungen

Wenn Frank Rehman die optionale Telegram-Anbindung aktiviert, erhält er kurze Hinweise auf neue Vorgänge, etwa eine Kontoeröffnung, Anmeldung, Bewerbung, Änderung von Unterlagen oder eine neue Portalnachricht. Übermittelt werden die Art des Ereignisses, der Zeitpunkt und eine interne Bewerberreferenz mit einem Link zur geschützten Akte. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen, Nachrichtentexte, Dokumente und Zugangscodes werden dafür nicht an Telegram gesendet. Die Referenz ist pseudonym und kann innerhalb unserer Verwaltung deiner Akte zugeordnet werden. Der Link gewährt keinen Zugang ohne berechtigte Anmeldung.

Die Hinweise dienen der zeitnahen Bearbeitung eingehender Vorgänge. Telegram verarbeitet die übermittelten Hinweise als Cloud-Nachrichten; sie sind keine Ende-zu-Ende-verschlüsselten geheimen Chats. Die Anbindung ist zunächst ausgeschaltet. Bei Nutzung erhält Telegram die genannten Ereignisdaten; Informationen zum Dienst und zur internationalen Verarbeitung stehen in den Datenschutzhinweisen von Telegram. Ein Telegram-Konto ist für Bewerber nicht erforderlich. Der lokale Versandverlauf wird nach 14 Tagen bereinigt; bereits versendete Hinweise im Telegram-Chat werden dadurch nicht automatisch gelöscht und müssen dort gesondert entfernt werden. Wende dich hierzu bei Bedarf an unseren Datenschutzkontakt.

6. Ausweiskopien und gesonderte Identitätsprüfung

Für die Kontoeröffnung ist kein Ausweisupload erforderlich. Anschließend kannst du im angemeldeten Portal Vorder- und Rückseite aufnehmen oder vorhandene Bilder auswählen. Zweck ist der manuelle Abgleich der Namensangaben deiner Bewerbung durch Frank Rehman. Die Übermittlung erfolgt erst nach Vorschau und deiner gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Deren Wortlaut, Version und Zeitpunkt werden dokumentiert. Die Bilder werden im privaten, verschlüsselten Dateispeicher abgelegt und sind nur für dich und berechtigte Administratoren zugänglich. Eine Weitergabe der Kopien an Arbeitgeber ist nicht vorgesehen.

Decke nicht benötigte Angaben vor der Aufnahme ab, insbesondere Ausweisnummer, Zugangsnummer (CAN), maschinenlesbare Zone, Unterschrift, Anschrift und Geburtsdatum. Name und Gültigkeitsdatum sollen lesbar bleiben. Die Aufnahmehilfe arbeitet auf deinem Gerät, entfernt beim Neuaufbereiten Bildmetadaten und ergänzt einen dauerhaften Kopiehinweis unterhalb des Fotos, ohne Angaben im Bild zu überdecken. Du löst die Kameraaufnahme selbst aus. Deine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft per Portalnachricht oder E-Mail widerrufen. Wenn du keine Kopie übermitteln möchtest, kontaktiere Frank Rehman zur Klärung eines alternativen Vorgehens.

Nach Einreichung deiner Angaben und Aufnahmen prüft Frank Rehman die Akte manuell. Wenn eine zusätzliche Identitätsprüfung über POSTIDENT der Deutschen Post vorgesehen ist, erhältst du zunächst eine persönliche Anfrage im Portal und per E-Mail. Darin wird der Zweck erläutert: eine Vorstellung bei passenden Partnerunternehmen mit bestätigter Identität. Du kannst im angemeldeten Portal zustimmen oder ablehnen. Das Öffnen der E-Mail oder eines Links gilt nicht als Zustimmung. Gespeichert werden die Anfrage, der genaue Wortlaut und seine Version, der zugehörige Bewerbungsstand, deine Entscheidung und die Zeitpunkte. Eine Ablehnung führt nicht automatisch zu einer Absage. Deine Entscheidung ist keine Freigabe zur Weitergabe von Bewerbungsdaten an Arbeitgeber; diese wird gesondert abgestimmt.

Erst nach deiner Zustimmung kann Frank Rehman die Unterlagen für diesen Prüfschritt bereitstellen. Vor der Durchführung erhältst du die Informationen zum konkreten Verfahren, zu benötigten Angaben, Empfänger und Verarbeitung durch den Prüfdienst. Die PDF wird in deiner Akte gespeichert und dir im Portal sowie als E-Mail-Anhang zugänglich gemacht. Für eine Rücknahme deiner Zustimmung oder Fragen schreibe uns im Portal oder per E-Mail.

Die Plattform führt selbst keine biometrische Prüfung, Gesichtserkennung oder automatische Ausweisprüfung durch. Frank Rehman trägt ein extern vorliegendes Ergebnis nach Prüfung manuell ein. Gespeichert werden dabei der Vorgang, die PDF, Status, Zeitpunkte und gegebenenfalls eine Referenz zum Prüfergebnis und eine Rückmeldung. Eine Statusänderung kann eine Portalnachricht und E-Mail auslösen. Eine bestätigte Identität ist keine Zusage für eine Arbeitsstelle. Das konkrete Verfahren wird erst nach gesonderter Information und Klärung der erforderlichen Rechtsgrundlage eingesetzt.

7. Empfänger und internationale Verarbeitung

Zugriff erhalten Frank Rehman und die für den Betrieb erforderlichen technischen Dienstleister im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben: Internetdeutschland GmbH für das Serverhosting in Frankfurt am Main, Cloudflare für die Webverbindung und E-Mail-Weiterleitung, Resend für den E-Mail-Versand und Google für den E-Mail-Empfang. Arbeitgeber gehören erst nach der gesonderten Abstimmung und Freigabe zu den Empfängern deiner Vermittlungsdaten. Gesetzlich verpflichtende Auskünfte an zuständige Stellen bleiben möglich.

Cloudflare, Resend und Google sind international tätig; dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Eine europäische Versandregion allein garantiert keine ausschließlich europäische Verarbeitung. Informationen zu den von den Anbietern vorgesehenen Übermittlungsgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, findest du im Cloudflare-Datenschutzvertrag, im Resend-Datenschutzvertrag und in den Google-Datenschutzhinweisen. Auskunft zu den für deine Daten eingesetzten Diensten und eine Kopie der einschlägigen Garantien kannst du über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

8. Aufbewahrung und Löschung

Maßgeblich sind Zweck, Stand und Abschluss deiner Vermittlungsanfrage, ein Widerruf sowie anwendbare gesetzliche Pflichten. Wir unterscheiden zwischen von dir eingereichten Unterlagen und den übrigen Geschäftsunterlagen der Vermittlung. § 298 Abs. 2 SGB III sieht für eingereichte Unterlagen die Rückgabe unmittelbar nach Abschluss der Vermittlung und für die übrigen Geschäftsunterlagen eine Aufbewahrung von drei Jahren nach Abschluss vor. Diese Vorschrift ist keine pauschale Erlaubnis, sämtliche Unterlagen oder zusätzliche Dokumentkopien drei Jahre aufzubewahren.

Für die Bearbeitung nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder, soweit eine gesetzliche Pflicht oder die zulässige Sicherung von Rechtsansprüchen entgegensteht, für diese Zwecke aufbewahrt und in der Verwendung eingeschränkt. Die Grundlage für gesetzlich erforderliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO; die erforderliche Wahrnehmung von Rechtsansprüchen kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen. Technische Zugangskennungen haben begrenzte Gültigkeiten; der Ablauf einer Kennung bedeutet nicht automatisch, dass sämtliche dazugehörigen Protokolle bereits gelöscht sind.

Eine Löschanfrage im Portal wird als Bearbeitungsauftrag an Frank Rehman übermittelt. Sie löscht die Akte nicht sofort und ersetzt nicht die Prüfung, welche Daten gelöscht werden können und welche noch aufbewahrt werden müssen. Dein Anliegen kann sich auch auf Nachrichten, Anhänge und Daten bei eingesetzten Dienstleistern beziehen.

9. Deine Rechte

Du kannst nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über deine personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Der Download im Portal bietet eine Übersicht deiner Portaldaten; eine vollständige Datenschutzauskunft kannst du zusätzlich bei Frank Rehman anfordern.

Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt. Ohne die notwendige Einwilligung kann die darauf beruhende Vermittlung nicht weitergeführt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen.

Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für den Sitz in Stuttgart ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Informationen und Beschwerdemöglichkeit beim LfDI Baden-Württemberg.